Artikkelserie om ferie: Ferie til glede, og besvær?

Alle trenger ferie, og som ansatt er vi også forpliktet til å avvikle ferie. Reglene om ferie, ferieavvikling og feriepenger følger av ferieloven, og den gjelder også for leger. I tillegg har vi noen bestemmelser i tariffavtalen om ferie, både for sykehusene i Spekter og i Virke og for ansatte i kommunen og i staten.

All ferie beregnes for hvert kalenderår. Ferieloven gir deg rett, og plikt, til å avvikle 25 virkedager ferie i året, altså lovfestet ferie. I tillegg gir tariffavtalen deg rett til fem ekstra dager, såkalt avtalefestet ferie. Til sammen blir det 30 virkedager ferie per år. Det er dette som kalles feriefritid. Med virkedag menes alle ukens dager fra mandag til lørdag. Søndag teller ikke som virkedag. 30 virkedager ferie blir derfor fem uker hvert kalenderår, uavhengig av hvor mange arbeidsgivere du har det året. Du får altså ikke dobbel ferie av å bytte jobb i løpet av året. Så lenge du starter i jobb senest 30. september har du rett på full ferie etter ferieloven det året, altså 25 virkedager. Starter du senere enn 30.september, gir ferieloven deg rett til seks virkedager ferie.Du vil i tillegg kunne ha rett på å avvikle den avtalefestede ferien, avhengig av hva som er tariffavtalt eller følger av praksis der du er ansatt.

I noen få tilfeller har ikke du som ansatt likevel plikt til å avvikle full ferie. Det har sammenheng med feriepenger, og det kan du lese mer om lenger ned i denne artikkelen.

Dersom du og leder er enige om det kan det avtales at inntil 12 dager av den lovfestede ferien, samt den avtalefestede ferien, overføres til neste år. På samme måte kan du også avtale å ta utinntil 12 dager ferie på forskudd, som da avkortes til neste år. Husk at uttak av overskuddsferie eller forskuddsferie teller som fravær i spesialistutdanningen.

Som ansatt skal plassering av ferien drøftes med deg eller din tillitsvalgt. De aller fleste gis mulighet til å komme med ønsker om når ferien skal være. Det er likevel din arbeidsgiver som bestemmer tidspunktet for ferie. Hovedferien skal som hovedregel plasseres i det som kalles hovedferieperioden, som er mellom 1.juni og 30.september. Som arbeidstaker kan du kreve å få minst tre uker (18 dager) sammenhengende ferie i denne perioden, så lenge du starter i jobben før 15.august.

Endelig plassering av ferien skal være fastsatt senest to måneder før ferien starter. Det er bare i helt ekstraordinære situasjoner at arbeidsgiver kan endre fastsatt ferie. Dersom det likevel skjer, kan du ha rett på erstatning dersom endringen gir deg ekstrakostnader.

Den overskytende ferien skal også fastsettes i dialog med deg, men også her har arbeidsgiver siste ord hvis dere ikke blir enige. Du har imidlertid rett til å få avviklet restferien som sammenhengende perioder. Det er likevel noen nyanser i dette. Av den lovfestede ferien har du syv virkedager til gode hvis du har hatt tre uker sommerferie (25 lovfestede dager – 18 feriedager = syv dager restferie), og det følger av ferieloven at disse kan avvikles som en sammenhengende periode. Vanligvis vil du ha den samme retten for den avtalefestede ferien. For alle praktiske formål vil du derfor kunne avvikle restferien som to sammenhengende perioder, men du har ikke rett til å få alt samtidig. Restferien kan også avvikles om enkeltstående dager, men du kan ikke kreve det og arbeidsgiver kan ikke pålegge deg det. Det er heller ingen regel som sier at restferie bare kan avvikles på dager uten vakt. Husk at også lørdager er virkedager og tas med i uttaket av restferie.

Jobber du på en avdeling hvor hele driften stenges ned noen uker hver sommer? Da er du pliktig å avvikle ferie i de ukene.

Ferien beregnes etter ferieloven i dager, ikke i timer. Det betyr at en feriedag er en feriedag enten arbeidsdagen du får ferie fra inneholder 18 timer eller 0 timer. Det skal ikke gjøres en beregning av antall timer ferie du har, og ferie i uker med mange timer skal ikke føre til at ferien avkortes.

Hvis du i din arbeidsplan har en 0-timersdag i din arbeidsuke som du har ferie fra, så vil denne 0-timersdagen også telle som ferie. Du kan ikke si at du har ferie mandag-tirsdag og torsdag-lørdag hvis onsdagen er en 0-timersdag, da vil også onsdagen telle med. Det samme prinsippet gjelder om du i din feriefritid har en 0-timers uke i arbeidsplanen, denne vil da også de fleste steder telle som ferie, med mindre det er andre ordninger der du jobber. Faller ferien din i en uke med 60 arbeidstimer, vil denne uken også telle som seks virkedager.

Formålet er at uttaket av ferie skal representere et gjennomsnitt, over tid. Ikke for den enkelte hvert enkelt år, men for de ansatte samlet og over tid.

Likevel, hverken du eller arbeidsgiver kan være strategiske i når ferien plasseres. Vi kan ikke ta ut ferie i bare høyintensive arbeidsperioder, samtidig som at arbeidsgiver ikke bevisst kan plassere ferie bare i lavintense arbeidsperioder. Ferien treffer ulikt fra år til år, og det skal være tilfeldig hvordan arbeidsplanen ser ut akkurat når du har ferie. For de fleste av oss er det viktigste å få ferie slik at vi får tid sammen med de vi har lyst til å bruke ferien vår sammen med, eller for å kunne gjøre noe vi har lyst til å bruke feriedager på. Da betyr det mindre akkurat hvordan arbeidsplanen ser ut de ukene.

Mange lurer på om de virkelig kan måtte jobbe søndag inn i ferien eller ut av ferien. Svaret på det er ja, men bare en av dem så sant du har minst seks virkedager ferie. Dersom du har minst 18 dager sammenhengende ferie kan du også ha rett til noe som kalles tilleggsfritid.

Tilleggsfritiden skal sikre at fra du avslutter arbeidet før ferien, og frem til du begynner på igjen etter ferien så skal det være minst 16 timer fri i tillegg til ferien. Under ser du et par eksempler som forklarer dette nærmere.

Feriefritiden har vi lært at beregnes for det kalenderåret vi er inne i. Feriepengene derimot beregnes av arbeidet vi gjorde året før. På lønnsslippen din ser du at det står en sum for opptjening av feriepenger, feriepengegrunnlaget. For de fleste er dette det samme som inntekten. Den summen som står der i år er grunnlaget for feriepenger til neste år. Feriepengene dine utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget ditt i fjor, men fjorårets feriepenger inngår ikke i beregningsgrunnlaget. Du betaler heller ikke skatt av feriepengene som utbetales i juni.

I sykehusene utbetales feriepengene i juni for de som er ansatt. Samme måned trekkes du i lønn for ferien det året, uavhengig av når du skal avvikle denne. Feriefritiden på fem uker er mer enn en vanlig måned. Det betyr at du trekkes for litt mer enn en vanlig månedslønn. Hvis du ikke har opparbeidet deg feriepenger, men likevel tar ut full ferie, får du ikke utbetalt lønn i juni og du får en negativ lønnsutbetaling. Altså er du skyldig lønn til sykehuset, som trekkes av julilønnen.Det kan være nyttig å vite på forhånd. Husk også at mange arbeidsgivere utbetaler feriepenger samtidig med at man slutter i en jobb. Har du byttet jobb i år? Da kan det være at du allerede har fått utbetalt årets feriepenger.

Mange har arbeidsplaner med mer arbeid enn vanlig i juni. Ferietrekket skal ikke gjøres av slike ekstraordinære arbeidsplaner, men på bakgrunn av det som er den ordinære arbeidsplanen – som er den planen du får ferie fra.

De ukene du har ferie får du lønn på helt vanlig måte. Lurer du på hvordan lønnen din beregnes i en vanlig uke? Det kan du lese mer om i artikkelserien om lønn!

Retten til å avvikle full ferie gjelder for alle arbeidstakere, så lenge du startet i arbeidet før 30.september det aktuelle året. Plikten til å avvikle ferie henger imidlertid sammen med hvor mye feriepenger du har opparbeidet deg. Det betyr at plikten til å avvikle full ferie inntreffer først når du har opparbeidet deg det som kalles fulle feriepengerettigheter. Altså når feriepengene du får utbetalt kompenserer for ferietrekket.

La oss si at du i fjor hadde lønnet arbeid i omtrent fire måneder. Da utgjør feriepengene dine kanskje to uker arbeid i år, og dermed er du ikke pliktig å avvikle mer enn to uker ferie i år. Hadde du i fjor en jobb med betydelig lavere inntekt enn i år så vil det også kunne føre til at du ikke har fulle feriepengerettigheter, og da er du heller ikke pliktig å avvikle mer ferie enn du har feriepenger for. Unntaket er hvis du jobber ved en avdeling som stenger et visst antall uker om sommeren, da har du likevel plikt til å avvikle ferie de ukene uavhengig av hva du har av opptjente feriepenger. Ordinære lønnsoppgjør og lønnsøkning man får i jobben man er i gir imidlertid ikke fritak fra plikten til å avvikle ferie.

Er du ikke pliktig å ta ut full ferie og derfor ikke vil det? Gi beskjed til din leder så tidlig som mulig slik at du ikke trekkes for mer ferie enn du skal ha.

Reglene om varighet av ferie, retten til minst tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden og alle andre regler om ferie gjelder også for LIS1, både i sykehus og kommune. Det er likevel noen forhold vi tenker det er nyttig å tenke litt ekstra over.

LIS1-perioden er kort og det er mange krav til hva man skal lære i løpet av de månedene. For de aller fleste vil det være vanskelig å oppnå alle læringsmålene om man tar ut fem uker ferie i løpet av en rotasjon, særlig for de som har tredelt tjeneste. Vi anbefaler generelt ikke å ta ut mer enn tre uker ferie i en enkelt rotasjon.

De fleste LIS1 har heller ikke opparbeidet seg feriepenger fra året før, og kan derfor selv vurdere hvor mye ferie man ønsker. Det gjøres vanligvis lønnstrekk for all planlagt ferie i juni, og dermedblir det en lavere lønnsutbetaling. Husk derfor å gi beskjed om hvor mye ferie du skal ha den sommeren slik at du ikke trekkes for mer enn det. Ved mange sykehus trekkes man heller i lønn for en gjennomsnittlig uke hvis man i tillegg tar ut ferie på et annet tidspunkt i løpet av sykehusåret.

Noen LIS1 møtes av at det er begrensninger i hvor mye ferie man har lov til å ta ut per rotasjon, både i sykehus og kommune. Dette var reglene før, men de gjelder ikke lenger. Siden 2019 har LIS1 vært omfattet av bestemmelsene i ferieloven.

I neste artikkel tar vi for oss arbeidsplaner om sommeren, og hva som skjer hvis man er syk eller har annet fravær i ferien.

Lurer du på noe annet om ferieplanlegging? Se mer på Legeforeningens sider eller ta kontakt med tillitsvalgt hos deg.